José Miguel Vázquez Almaguer 1º “L”
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En este documento se proponen tres prácticas cuyo objetivo es adquirir suficiente destreza para el manejo de la aplicación Microsoft Word a través de las opciones que proporciona. A lo largo de las prácticas se irán introduciendo nuevos conceptos y ejercicios prácticos, así como cuestiones que deberán ser respondidas por el alumno. Al final de las prácticas se propone un trabajo en el que se incluyen todos los conceptos desarrollados durante las mismas.
Recuerde que en todo momento tiene disponible la ayuda de Word, que le puede guiar a la solución de cualquier problema en el desarrollo de las prácticas.
Contenido
Práctica1.........................................................................................................2
Introducción................................................................................................... 2
Utilizando La ayuda de Microsoft Word............................................................4
Copiar y pegar texto e imágenes.....................................................................6
Realizar búsquedas y reemplazar texto.......................................................... 7
Revisión de un documento.............................................................................10
Ejercicio práctico 1....................................................................................... 12
Práctica 2......................................................................................................13
Formato de Texto..........................................................................................14
Formato de Párrafo....................................................................................... 15
Formato de Página ....................................................................................... 16
Encabezados y pies de página.......................................................................17
Tablas.............................................................................................................19
Ecuaciones.................................................................................................. 21
Ejercicios......................................................................................................23
Práctica 1.
Introducción:
Ejecute la aplicación MS Word y maximice la ventana. Puede ejecutar Microsoft Word desde el menú de inicio o bien desde los accesos directos que se hayan creado previamente en la barra de acceso rápido o en el escritorio.
Obtendrá una visualización similar a la siguiente:
Las opciones básicas para trabajar se encuentran pulsando en el botón de office: crear un nuevo documento, abrir, guardar o imprimir son las opciones más comunes.
Al resto de opciones se puede acceder a través de la cinta de opciones:
Cree un documento nuevo y escriba el siguiente texto:
Mi primer documento de Word:
Microsoft Word es una herramienta software para el tratamiento de textos. Word, permite dar formato a los distintos párrafos así como crear distintos estilos que pueden ser posteriormente utilizados. A lo largo de estas prácticas vamos a profundizar en las opciones de Word a fin de adquirir las capacidades básicas que nos permitan editar un documento
Esto me permitirá crear documentos con un estilo más cuidado y profesional.
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Sobre el texto escrito realice las siguientes operaciones:
1. Compruebe el número de retornos de carro que hay en el texto. ¿Qué opción de la cinta de opciones "Inicio" utilizaría"?
2. Cree una carpeta cuyo nombre se corresponda con su Número de Identificación de Alumno (NIA) en una unidad de disco extraíble. Guarde el documento con el nombre “Practica1”. ¿Qué opción del botón de office utilizaría? ¿Por qué?
3. Compruebe con el Explorador de Windows que el documento se ha guardado en el lugar seleccionado.
4. ¿Qué opción del botón de office utilizaría para guardar el documento sin variar su nombre mientras continúa realizando cambios en él?
5. Añada una línea al comienzo del documento en la que incluya su nombre, sus dos apellidos y su NIA. A continuación cierre el documento ¿Qué ocurre? ¿Qué alternativas se le ofrecen y qué significa cada una de ellas?
6. Vuelva a abrir desde Word el documento en la carpeta que creó.
Utilizando la Ayuda de Microsoft Word.
Aparece la siguiente ventana donde podrá introducir una palabra o palabras clave a buscar en la ayuda, o bien podrá navegar por las distintas categorías de ayuda que Word tiene definidas.
Categoría de ayuda
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Texto de Búsqueda
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Por ejemplo si selecciona la categoría "Obtener ayuda" (marcado en la imagen anterior), aparecerán todas las categorías relacionadas y los temas de ayuda correspondientes:
Seleccione el tema "Trabajar con la ventana de ayuda" para obtener más información sobre cómo trabajar con esta ventana.
En el cuadro de texto "Buscar" podrá introducir una o varias palabras clave sobre las que desee obtener ayuda. Por ejemplo si escribe el texto "Guardar" obtendrá como resultado todos los temas relacionados con guardar:
Seleccione el tema que más le interese. Para este ejemplo seleccione "Guardar un archivo en formato PDF"
Copiar y pegar texto e imágenes.
Realice a continuación las siguientes acciones:
1. Copie el texto completo de la ayuda que acaba de recuperar.
2. Copie el texto en el portapapeles. Para ello puede utilizar el botón derecho y seleccionar la opción copiar, o bien pulsar la combinación de teclas <control>+c.
3. Añada un salto de página en el documento con "Practica 1". Utilice las teclas <control> + Enter. ¿Cómo puede realizar esta operación desde la cinta de opciones "Diseño de página"?.
4. Pegue el contenido en el documento.
Obtendrá un resultado similar al que se muestra en la siguiente imagen:
Responda a las siguientes preguntas:
1. ¿Qué combinación de teclas puede utilizar para pegar sobre el documento?
2. ¿Qué función tiene cada una de las opciones que se muestran en el botón pegar de la cinta de opciones "Inicio"?
3. Introduzca un párrafo cualquiera al final del documento. ¿Cómo puede deshacer esta última opción a través del teclado? ¿Existe algún botón que le permita realizar la operación "Deshacer"? Si es así ¿dónde se encuentra?
Realizar búsquedas y reemplazar texto.
Cuando queremos buscar una palabra o una frase dentro del documento, Word nos ofrece la funcionalidad buscar. Para acceder a estas opciones, se utilizarán los botones que se encuentran en el apartado "Edición", dentro de la cinta de opciones "Inicio"
Para buscar, seleccionamos el botón Buscar
Aparece entonces el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar" que permite introducir el texto que se desea localizar dentro del documento.
Pulsando el botón más aparecen más opciones avanzadas de búsqueda, como por ejemplo buscar textos con un formato determinado.
Si queremos reemplazar un texto por otro seleccionaríamos la pestaña "Reemplazar".
En este caso aparecen dos cajas de texto. En la caja de texto "Buscar:" se introduce el texto que se desea localizar en el documento, mientras que en la caja de texto "Reemplazar con" se introduce el texto con el que se quiere sustituir el texto localizado. Una vez definidos ambos textos, si se selecciona el botón "Reemplazar", se buscará la primera ocurrencia del texto a buscar desde donde se encontraba el cursor y se sustituirá por el nuevo texto indicado. Si se selecciona el botón "Reemplazar todos", word buscará todas las ocurrencias del texto a buscar dentro del documento y lo sustituirá por el nuevo texto indicado. Finalmente si se selecciona "Buscar siguiente", Word buscará la siguiente ocurrencia del texto a buscar y la dejará marcada sin reemplazarla hasta que el usuario seleccione el botón "Reemplazar".
Finalmente la opción "Ir a" permite desplazarse de forma rápida a una parte concreta del documento (una página, una sección, una figura, etc.).
Responda a las siguientes preguntas:
1. ¿Qué combinación de teclas da acceso directo a las opciones de búsqueda?
2. ¿Qué combinación de teclas da acceso directo a las opciones de reemplazar?
3. ¿Cómo se desplazaría a la línea 158 del documento?
Revisión de un documento.
Cuando se realiza un documento formal es muy importante que se respeten las normas básicas de ortografía y gramática. Word dispone de un corrector ortográfico que comprueba tanto la ortografía como la gramática del texto. Además proporciona otras utilidades como contar el número de palabras o proponer sinónimos. Se puede acceder a estas opciones desde la cinta de opciones "Revisar", dentro del apartado "Revisión".
Cuando se pulsa el botón Ortografía y Gramática, comienza la revisión del texto. Cuando Word localiza una palabra que considera incorrecta desde el punto de vista ortográfico o gramatical, detiene la búsqueda, resaltando la palabra, y proponiendo alternativas para corregirlo.
El botón "Definir idioma" permite seleccionar el idioma del documento o de los párrafos seleccionados a fin de utilizar el diccionario adecuado para el corrector ortográfico. Se encuentra dentro de la cinta de opciones "Revisar" en el apartado "Revisión".
En ocasiones es necesario que el texto de un documento se ajuste a una serie de normas establecidas, como un número máximo de palabras o de caracteres. Word ofrece una funcionalidad que cuenta el número de páginas, palabras, caracteres, líneas y párrafos de un determinado documento. Se encuentra dentro de la cinta de opciones "Revisar" en el apartado "Revisión".
Contar Palabras
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Definir Idiomas
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Una vez se ha pulsado el botón "Contar palabras" se obtiene el siguiente cuadro de diálogo con toda la información.
Si no hay una selección previa las estadísticas se refieren al documento completo, mientras que si hay un bloque de texto seleccionado, estas estadísticas se referirán a dicho bloque.
Ejercicio práctico 1.
1. Abra la ayuda de Word y busque un texto relativo a la creación de una tabla de contenidos.
2. En un documento nuevo copie y pegue el texto de la ayuda buscada. Asegúrese de que al menos hay tres páginas de texto y que se pueden establecer varios apartados en su contenido. En caso de no cumplir estas condiciones, busque un texto relacionado y complete el documento.
3. De formato al texto con el siguiente criterio:
· Para los títulos utilice el formato Título 1. Para los subtítulos utilice el estilo Título 2 y si fuera necesario un tercer nivel utilice Título 3.
· Reemplace en el texto todas las apariciones de la palabra "para" por "for".
· Añada al texto una lista numerada (1,2,3,4), utilizando el botón correspondiente de la cinta de opciones de "Inicio
Práctica 2.
En esta práctica vamos a profundizar en el formato del texto y de los párrafos. Sin embargo antes de profundizar en estos aspectos, vamos a reseñar que Microsoft Word ofrece distintos modos de visualización, que nos van a resultar útiles en función de la tarea que estemos realizando en cada momento. Estas opciones de visualización podemos seleccionarla tanto en la cinta de opciones de "Vista", como desde la barra de estado.
· La vista "Diseño de Impresión" nos permite visualizar el documento como será impreso en el papel . es útil cuando queremos centrarnos en cómo va a quedar nuestro documento una vez impreso.
· La vista "Lectura de pantalla completa" permite visualizar el documento en pantalla completa para facilitar su lectura. Es especialmente útil para revisiones y comentarios.
· La vista "Diseño Web" muestra el contenido como si se fuera a guardar en forma de una página web. Es útil cuando se quiere guardar el documento como HTML.
· La vista "Esquema" permite ver la estructura del documento en distintos niveles de títulos, permitiendo reorganizar el documento arrastrando los títulos.
· Finalmente la vista "Borrador" se muestra el contenido del documento abstrayendo de detalles como el encabezado y pie de página, imágenes etc. Esta vista es útil para concentrarse en el texto en el que se está trabajando.
Formato de Texto
Para formatear un texto seleccionado utilizaremos las opciones que aparecen en la sección "Fuente" de la cinta de opciones "Inicio".
En la zona superior encontramos el desplegable para seleccionar el tipo de fuente y el tamaño, así como los botones que permiten incrementar o decrementar el tamaño del texto. El último botón de la fila superior es el botón "Borrar formato", que eliminará cualquier formato que tenga el texto seleccionado, dejándolo en el que tenga predeterminado.
En la zona inferior encontramos otra fila de botones que permiten aplicar los formatos, en este orden, negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, Cambio De Mayúsculas-Minúsculas, establecer el color de resaltado de texto y cambiar el color de la fuente. El botón de subrayado permite desplegar los distintos tipos de subrayado que se pueden elegir.
Al pulsar en la esquina inferior derecha de la sección "Fuente" aparece el cuadro de diálogo "Seleccionar Fuente" en el que se pueden seleccionar todas las opciones relativas a la fuente, proporcionando una vista previa.
Formato de Párrafo
En la sección "Párrafo" de la cinta de opciones inicio tenemos las distintas operaciones que se pueden aplicar sobre un párrafo.
Los tres primeros botones de la fila superior permiten aplicar al párrafo un formato de lista de viñetas, lista numerada y lista multinivel
Esto es una lista de viñetas:
· Primero
· Segundo
· Tercero....
Esto es una lista numerada (se puede elegir utilizar letras o números)
1. Primero
2. Segundo
3. Tercero....
Y esto es una lista multinivel
1. Primero
1.1. Primero - Uno
1.2. Primero - Dos
2. Segundo
2.1. Segundo - Uno
2.2. Segundo - Dos
3. Tercero...
Los dos siguientes botones
El botón
En la fila de botones inferior los botones
Formato de Página
En la cinta de opciones "Diseño de Página" encontrará elementos rápidos para establecer los márgenes de las páginas de su documento, su orientación (horizontal o apaisada), el tamaño del papel y la posibilidad de establecer el número de columnas en que se dividirá una página o una sección. Para introducir los valores personalizados para estas opciones seleccionar en la cinta de opciones Diseño de Página-> Configurar Página.
Encabezados y pies de página.
Seleccionar la cinta de opciones Insertar -> Encabezado o en la cinta de opciones Insertar -> Pie de página
· Escribir el texto en el recuadro correspondiente al encabezado.
PRACTICAS DE POWERPOINT
PowerPoint es un programa de presentaciones que nos servirá para realizar una exposición de contenidos que incluya texto, imágenes,
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Gráficos y vídeo en forma de diapositivas que, normalmente, son proyectadas ante un público numeroso.
El elemento básico de trabajo de PowerPoint es la diapositiva. Una diapositiva es una imagen concreta que forma parte de la presentación.
1. Abrimos PowerPoint. Para ello vamos a Inicio → Todos los programas → MicroSoft Office → Microsof Office PowerPoint 2003.
2. En el Panel de Tareas de la sección Plantillas selecciona la opción En mi
4 Selecciona la plantilla Red, a continuación pulsa Aceptar. Puede que no tengas esa plantilla cargada, puedes escoger el texto que prefieras, haciendo clic sobre una plantilla puedes ver su aspecto en la parte derecha de la pantalla.
5 Guarda la práctica como Powerpoint01.ppt y envíala por correo con asunto.
1. Ve a Archivo Nuevo
2. Selecciona la opción A partir de una plantilla de diseño.
3. Se abrirá en el panel de tareas una nueva sección Aplicar una plantilla
de diseño:
de diseño:
4. En esta sección nos aparecen en vista miniatura las plantillas utilizadas
en la presentación, las últimas plantillas utilizadas, y las plantillasdisponibles.
6. Selecciona la plantilla Arce. Para saber elnombre de la plantilla deja el ratón unos segundos sobre la vista y aparece una etiqueta con el nombre de la plantilla
7. Agrega el título y subtítulo que quieras.
8. Guárdala como PowerPoint02.ppt y envíala por correo con asunto.PRACTICA III: Practica cómo crear una presentación a partir de un diseño en blanco
8. Guárdala como PowerPoint02.ppt y envíala por correo con asunto.PRACTICA III: Practica cómo crear una presentación a partir de un diseño en blanco
1. Abrimos PowerPoint
2. Hacemos clic en Crear una presentación nueva
3. Luego escogemos Presentación en blanco y aceptamos.
4. De la galería de diapositivas que se nos ofrece a la derecha escogemos el que lleva por título Titulo y texto a dos columnas, del grupo Diseños de texto.
5. Escribe el titulo La Matanza y La Victoria.
6. En la columna de la izquierda (bajo el título), escribe los siguientes datos acerca de la Matanza
a) La Matanza
b) Superficie
c) Población
d) Código postal
e) Nombre del alcalde
7. En la columna de la derecha, repite los mismos apartados para La Victoria.
8. Vete al menú y elige Insertar
9. Escoge Nueva diaspositiva
10. De la galería de diapositivas escoge Título, objetos y texto del grupo diseño de textos y objetos.
11. En el título escribe La Orotava
12. En la columna de la derecha escribe los mismos datos que escribiste para los dos municipios anteriores.
14. Pulsa la tecla F5 y verás tu presentación
15. Guarda el archivo como PowerPoint03.ppt y envíala por correo con asunto.
PRACTICA IV: Practica cómo crear una presentación a partir de una página en blanco
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
Antes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc es conveniente conocer las guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva.
La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación.
Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y selecciona la opción Cuadrícula yguías. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación. Si quieres que se visualice la cuadrículamarca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla. (Otra forma es haciendo clic en el botón cuadrícula de la barra estándar )
A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.
1. Hacemos clic en Crear una presentación nueva
1. Luego escogemos Presentación en blanco y aceptamos.
2. De la galería de diapositivas que se nos ofrece a la derecha escogemos el que lleva por título
Diseño en blanco, del grupo Diseños de objetos.
3. Muestra la cuadrícula en la pantalla
4. Hacer clic en el botón Cuadro de texto de la barra de dibujo, o desde la barra de menús desplegando el menú Insertar y seleccionando la opción Cuadro de texto. Centra el cuadro y el texto en su interior. Verás como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
5. Redacta un chiste en su interior con letra Arial, en negrita, fuente azul marino oscuro y tamaño de la fuente 40. El chiste debe caber en una sola diapositiva (¡Y debe ser bueno!)
6. Guarda el documento como Powerpoint04.ppt y envíala por correo con asunto.
PRACTICA V: Practica cómo crear una presentación con fondos
1. Abre la presentación del chiste
2. Selecciona Formato Fondo
3. Abrimos el botón de lista
4. Escogemos un color adecuado para el texto. Hay una lista amplia en Más colores…
5. Elige Efecto de relleno…
6. Dentro de la pestaña Degradado, elige la opción Horizontal de la sección Estilo de sombrado.
7. Guarda el documento como PowerPoint05.ppt y envíala por correo con asunto.
PRACTICA VI: Práctica cómo crear una presentación con fondos vistosos.
1. Abre la presentación Powerpoint03.ppt.
2. Selecciona Formato Fondo
3. Abrimos el botón de lista
4. Elige Efecto de relleno…
5. Selecciona la pestaña Textura
6. Elige una de la lista, pero que permita leer perfectamente el texto.
7. Selecciona el botón Aplicar a todo
8. Guarda el documento como PowerPoint06.ppt y envíala por correo con asunto.
PRACTICA VII: Practica cómo crear una presentación con organigramas.
1. Para crear un organigrama tienes que seleccionar del menú Insertar la opción Diagrama....
3. Selecciona el primer tipo de diagrama y pulsa Aceptar.
4. Una vez insertado el organigrama aparece la barra de herramientas Organigrama que te mostramos a continuación.
5. A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama.
6. Insertar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama.
7. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos.
Una vez seleccionado el que te gusta pulsa Aplicar.
Añadir texto en los cuadros de un diagrama
Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorporaPowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.
Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...
9. Crea un organigrama cuya forma principal lleve por título “Municipios de Fuerteventura”.
10. Las formas subordinas serán cada uno de los municipios de Fuerteventura.
11. Guarda el archivo como Powerpoint07.ppt y envíala por correo con asunto.
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